Hoe vraag je een NIE-nummer aan in Spanje?
Als u van plan bent om in Spanje te gaan wonen, werken of investeren, heeft u een NIE-nummer nodig. Dit is een van de eerste zaken die u moet regelen, maar de procedure is niet altijd even eenvoudig als het klinkt.
In deze gids leggen we uit hoe je een NIE-nummer in Spanje aanvraagt, welke documenten je nodig hebt en waar mensen meestal tegen problemen aanlopen.
Hoe vraag je een NIE-nummer aan in Spanje?
Om een NIE-nummer aan te vragen in Spanje moet je altijd een afspraak maken bij het politiebureau. Je kunt het niet zomaar online aanvragen en digitaal ontvangen.
Het proces zelf is vrij eenvoudig, maar in de praktijk kan het lastig zijn vanwege de beperkte beschikbaarheid van afspraken en de strenge documentvereisten.
Welke documenten heb je nodig?
Zorg ervoor dat u alle benodigde documenten bij de hand hebt voordat u een afspraak maakt of naar uw afspraak gaat. Ontbrekende documenten zijn een van de meest voorkomende redenen voor vertragingen.
Meestal heb je het volgende nodig:
-
een geldig paspoort of identiteitsbewijs
-
een kopie van je paspoort
-
het ingevulde EX-15-formulier (Download hier het officiële EX-15-formulier)
-
bewijs van betaling van de NIE-kosten (formulier Modelo 790, betaald bij een Spaanse bank – u kunt het officiële formulier hier vinden)
-
een reden voor uw aanvraag (bijvoorbeeld het kopen van een woning of werken in Spanje)
Het is belangrijk dat alles correct wordt ingevuld. Zelfs kleine foutjes kunnen ertoe leiden dat je aanvraag wordt afgewezen. Deze officiële formulieren zijn vaak verwarrend, vooral als je niet bekend bent met de Spaanse administratie of de taal niet spreekt
Hoe maak je een afspraak voor een NIE-nummer?
Om je NIE-nummer aan te vragen, moet je een afspraak maken via de officiële website van de Spaanse overheid.
U kunt hier een afspraak maken
Dit is vaak het meest frustrerende deel van het proces.
Er zijn maar een beperkt aantal afspraken beschikbaar en die zijn soms moeilijk te krijgen, vooral in de grote steden van Spanje. Veel mensen zijn dagen of zelfs weken bezig om een afspraak te regelen
Wat gebeurt er tijdens de afspraak?
Op de dag van uw afspraak gaat u met uw documenten naar het politiebureau.
Tijdens de afspraak:
-
uw documenten worden gecontroleerd
-
uw identiteit is geverifieerd
-
uw aanvraag wordt verwerkt
Soms krijg je je NIE-nummer meteen. In andere gevallen moet je later terugkomen om het op te halen.
Kun je online een NIE-nummer aanvragen?
This is one of the most common questions.
Dit is een van de meest gestelde vragen.
In de meeste gevallen moet u zich melden op een politiebureau in Spanje. Dit betekent dat u persoonlijk naar Spanje moet reizen om de procedure af te ronden.
Er is echter een alternatief. Met de juiste ondersteuning is het mogelijk om de procedure af te ronden zonder naar Spanje te reizen.
Je NIE-nummer aanvragen zonder naar Spanje te reizen?
Met onze dienst kunt u uw NIE-nummer aanvragen zonder naar Spanje te hoeven reizen. Wij regelen de hele procedure voor u, zodat u geen last heeft van de gebruikelijke rompslomp of onzekerheid.
Veelgestelde vragen
We hopen dat onze veelgestelde vragen je zullen helpen bij het vinden van antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen. Op zoek naar iets anders? Ga voor meer informatie naar onze Support-pagina!
U moet de volgende documenten bij ons aanleveren:
- Een gewaarmerkte kopie van je ID of paspoort
Kopie moet op het juiste formaat zijn (beide zijden voor ID-kaart). - Notariële akte volmacht opgesteld door notaris.
Na het indienen van je aanvraag via onze website, sturen we je een POA document dat al is ingevuld. Hierdoor kunnen wij de NIE aanvraag namens jou afhandelen. Je paspoort of ander identiteitsbewijs met foto en de ondertekende POA papieren moeten beide gelegaliseerde kopieën zijn.
Wij krijgen toestemming via het Power of Attorney (POA) formulier om namens u uw NIE nummer aan te vragen. Dit document machtigt slechts een van onze medewerkers om uw NIE aanvraag af te handelen, zodat wij het hele proces namens u kunnen afhandelen.
POA-kosten verschillen van land tot land. Voor Europese landen rekent een notaris gemiddeld 50 euro.
De gelegaliseerde kopieën van je documenten moeten worden voorzien van een apostille om te worden geaccepteerd voor gebruik in het buitenland. Zonder apostille zijn je documenten ongeldig voor gebruik in het buitenland.
Uw notaris kan dit voor u doen tegen een redelijke vergoeding. Een andere optie is om de apostille bij de rechtbank aan te vragen. Bij voorkeur is de apostille in het Spaans, maar dit is niet verplicht. In België kunt u de apostille ook digitaal aanvragen.
Legalisatie van documenten, zoals gebruikt in het internationaal recht, is het proces van het legaliseren of certificeren van een document zodat het in een ander rechtsgebied kan worden erkend. Veel landen eisen dat buitenlandse documenten worden gelegaliseerd om daar te worden geaccepteerd, in sommige situaties met een apostille erbij, vanwege het gebrek aan bekendheid met buitenlandse documenten of de organisaties die ze uitgeven.
Het is waar dat iedereen met een reisvergunning een Spaans NIE-nummer kan aanvragen. Hiervoor moet u naar de Policia Nacional gaan, waar u in de rij moet staan. Omdat er waarschijnlijk een zeer lange wachtrij zal zijn, is het raadzaam om ruim voor de openingstijden aanwezig te zijn.
Omdat de Spaanse autoriteiten geen Engels spreken, moet je het EX-15 formulier volledig en correct ingevuld kunnen overleggen en Spaans (of een andere taal) kunnen spreken. We raden je aan om een vertaler mee te nemen als je geen Spaans spreekt.
Bovendien is er weinig uniformiteit tussen politiebureaus en kunnen de methoden verschillen afhankelijk van je locatie.
Daarom bieden wij onze diensten aan. Voor een vast bedrag nemen wij de hele procedure uit handen. Door onze jarenlange kennis, gestroomlijnde procedures en deskundige short cuts kunnen wij uw NIE nummer aanvraag supersnel verwerken.
Dat kan inderdaad. Maar het kan erg lang duren. Het belangrijkste voordeel van het aanvragen via onze service in tegenstelling tot een Spaans consulaat is snelheid. Iemand moet gemiddeld 115 werkdagen wachten om zijn NIE nummer van een Spaans consulaat te krijgen. Dit verschilt per land, daarom adviseren wij om contact op te nemen met het Spaanse consulaat dat voor jou het meest geschikt is om meer te weten te komen over hun verwerkingstijden.
De service die NIE Number Fast aanbiedt heeft verwerkingstijden die sneller zijn dan die van welk alternatief dan ook. Het kan 3-4 weken duren voor Priority tot ongeveer 5-6 weken voor een normale aanvraag (nadat we de POA hebben ontvangen), afhankelijk van de service die u selecteert. Als je je documenten snel nodig hebt, raden we je aan onze Priority-service te kiezen en ze na het plaatsen van je bestelling rechtstreeks naar ons toe te sturen via een koeriersdienst zoals UPS/DHL.
Voor slechts €199 (excl. 21% BTW) kunt u een NIE nummer aanvragen via NIE Nummer Snel. De kosten in Nederland van de notaris en apostilles zijn voor uw rekening.