Come richiedere un numero NIE in Spagna: guida completa per il 2026
Guida completa per il 2026: tutti i documenti, tutti i percorsi e come ottenere il NIE senza recarsi in Spagna.
Richiedere il numero NIE sembra semplice, ma la procedura prevede diverse fasi, tre possibili modalità e un elenco di documenti che varia a seconda della modalità di richiesta scelta. In questa guida illustriamo chiaramente ogni opzione, in modo che tu possa scegliere quella più adatta alla tua situazione.
Whether you are buying property in Spain, starting a new job, or simply need your NIE within a specific deadline, this guide covers everything: the documents required, how each application route works, the most common mistakes people make, and how to apply entirely online without setting foot in Spain.
Quali documenti servono?
I documenti richiesti sono sostanzialmente gli stessi indipendentemente dal percorso scelto, anche se ci sono alcune variazioni. Questi quattro sono sempre obbligatori:
Tre modi per richiedere il numero NIE in Spagna
Ci sono tre opzioni. Quella giusta dipende da quanto velocemente ne hai bisogno, se ti trovi già in Spagna e quanto vuoi spendere.
Opzione 1. Presentare la domanda di persona in Spagna
Il percorso più diretto se risiedi già in Spagna o sei disposto a spostarti. Ti presenti all’appuntamento di persona, consegni i documenti di persona e, di norma, ricevi il certificato NIE lo stesso giorno.
Visita il sito sede.administracionespublicas.gob.es e prenota un appuntamento per il NIE presso l'ufficio della Polizia Nazionale o dell'Ufficio Immigrazione più vicino a te.
Prepara il passaporto, la copia autenticata, il modulo EX-15 compilato e il documento giustificativo. Controlla attentamente ogni dettaglio prima di presentarti.
Presentati puntuale con tutti i documenti. Gli appuntamenti hanno una durata rigorosamente limitata; se non ti presenti, dovrai prenotarne uno nuovo da zero.
La tassa governativa deve essere versata prima dell’appuntamento presso una banca spagnola aderente all’iniziativa. Conserva la ricevuta di pagamento.
Se tutti i documenti sono in regola, il certificato NIE viene solitamente rilasciato il giorno stesso dell'appuntamento.
Opzione 2. Presentare la domanda presso un consolato spagnolo
Se ti trovi fuori dalla Spagna, puoi presentare la domanda presso il consolato spagnolo nel tuo Paese. Non è necessario recarsi in Spagna, ma i tempi di attesa sono piuttosto lunghi. Questa è di gran lunga la procedura più lenta tra le tre.
- Prenota un appuntamento presso il consolato spagnolo nel tuo paese di residenza
- Consegna i tuoi documenti di persona presso il consolato
- Tempi di elaborazione: fino a 115 giorni lavorativi (circa 6 mesi)
- Costo: solitamente gratuito o con una piccola commissione amministrativa, più la tassa governativa inferiore a €10
- Non è necessario recarsi in Spagna per
Opzione 3. Presentare la domanda da remoto tramite NIE Number Fast
L’opzione completamente da remoto. NIE Number Fast gestisce l’intera procedura per tuo conto tramite una procura legalmente valida. Nessun viaggio, nessuna coda, non è richiesta la conoscenza dello spagnolo. Da parte tua, tutto avviene online in pochi minuti.
Inserisci i tuoi dati personali in tutta sicurezza tramite il nostro sito web. La compilazione del modulo richiede circa 5 minuti.
È sufficiente una foto o una scansione nitida del passaporto. In questa fase non sono richieste copie autenticate.
Ti inviamo una richiesta di firma digitale. Puoi firmare dal tuo telefono o tablet in pochi minuti. Non serve andare dal notaio, non c'è nulla da stampare né da spedire.
Ci occupiamo di compilare il modulo EX-15, di versare la tassa relativa al Modelo 790 e di presentarci all’appuntamento presso la Polizia Nazionale in Spagna per vostro conto.
Il certificato NIE ufficiale ti verrà inviato in formato PDF scansionato, pronto per essere utilizzato per l'acquisto di un immobile, l'apertura di un conto corrente o la stipula di un contratto di lavoro.
Sei pronto a richiedere il tuo numero NIE?
Compila il modulo in 5 minuti. A questo punto ci pensiamo noi a tutto. Niente spostamenti, niente code, non serve conoscere lo spagnolo.
È possibile richiedere un numero NIE completamente online?
Non esiste un portale ufficiale del governo spagnolo che consenta di compilare autonomamente e interamente online la domanda di NIE. La procedura standard richiede sempre un appuntamento di persona, presso un consolato spagnolo nel proprio paese o presso un ufficio della Policía Nacional in Spagna. Tuttavia, conferendo una procura a un rappresentante legale, l’intera procedura può essere gestita a distanza per conto dell’interessato. Da parte dell’interessato, tutto avviene online: si caricano i documenti e si firma digitalmente. Il rappresentante si presenta all’appuntamento in Spagna per conto dell’interessato.
Questo è il modello utilizzato da NIE Number Fast. È del tutto legale e ampiamente utilizzato dai non residenti, in particolare da chi acquista un immobile in Spagna dall’estero o da chi inizia a lavorare presso un’azienda spagnola prima di trasferirsi nel Paese. Il numero NIE che riceverete è esattamente lo stesso di quello ottenuto con qualsiasi altra procedura: un certificato ufficiale rilasciato dalle autorità spagnole.
Errori comuni da evitare durante la candidatura
Questi quattro errori sono la causa principale del rifiuto o del ritardo delle richieste di NIE. Conoscerli in anticipo può farti risparmiare settimane.
Qual è l'opzione più adatta a te?
Utilizza questa guida per prendere una decisione rapida in base alla tua situazione:
Dovrai aspettare 5–6 mesi
- Non hai fretta
- Nessuna scadenza imminente
- La priorità è il bilancio
Vivi già in Spagna
- Le spese di viaggio non rappresentano un problema
- Hai dimestichezza con la burocrazia spagnola
- Appointment slots are available
Candidati da remoto se...
- Ne avrai bisogno entro poche settimane
- Vuoi che le spese di viaggio siano pari a zero
- Vuoi che qualcuno si occupi di tutto nel modo giusto
- Hai una scadenza relativa a un immobile o una data di inizio del lavoro
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per ottenere il numero NIE in Spagna?
Dipende dalla procedura scelta. Tramite un consolato: fino a 115 giorni lavorativi (circa 6 mesi). Di persona in Spagna: da 1 a 10 settimane per ottenere un appuntamento, poi elaborazione in giornata durante l’appuntamento stesso. Tramite NIE Number Fast: a partire da 7 giorni lavorativi per i cittadini dell’UE.
Che cos’è il modulo EX-15?
Il modulo EX-15 è il modulo ufficiale spagnolo per la richiesta del numero NIE. È necessario inserire i propri dati personali, il motivo della richiesta e le informazioni di contatto. Il modulo deve essere compilato correttamente: eventuali errori costituiscono motivo di rigetto. NIE Number Fast provvede a compilare questo modulo per conto dell’utente come parte del servizio offerto.
Devo recarmi in Spagna per ottenere il numero NIE?
No. Concedendo una procura a un rappresentante legale, l’intera procedura può essere espletata a distanza. NIE Number Fast si occupa per conto tuo di tutti gli appuntamenti e della presentazione dei documenti in Spagna. Da parte tua, la procedura si svolge interamente online.
Che cos’è una procura e ne ho bisogno?
Una procura (POA) è un documento legale che autorizza una persona ad agire per tuo conto. Per una richiesta di NIE a distanza, conferisci a NIE Number Fast l’autorità di presentare la tua domanda e di presentarsi agli appuntamenti in Spagna al posto tuo. Con NIE Number Fast, la procura viene firmata digitalmente: non è necessario recarsi dal notaio, né stampare o spedire nulla.
Posso richiedere il numero NIE online senza una procura?
No. L’unico modo per presentare la domanda senza recarsi di persona è tramite un rappresentante legale, il che richiede una procura. Non esiste un portale ufficiale del governo spagnolo che consenta di presentare domande online in completa autonomia. Qualsiasi sito web che affermi il contrario è fuorviante oppure offre un servizio di rappresentanza (che richiede comunque una procura).
NIE Number Fast è un servizio ufficiale del governo?
No. NIE Numero Fast è un servizio amministrativo privato che aiuta voi ad ottenere il vostro NIE tramite rappresentanza legale. Noi non facciamo parte del governo spagnolo. Il numero del NIE è sempre di per sé. a23> numero in sé viene sempre rilasciato da le spagnole autorità — noi ci occupiamo della procedura di richiesta per conto vostro, garantendo che tutti documenti siano corretti e partecipando all’ appuntamento per voi.