Wat is een NIE-nummer in Spanje?
Als u van plan bent om in Spanje te gaan wonen, werken of investeren, dan hebt u een NIE-nummer nodig. Maar wat precies is een NIE nummer en waarom is het zo belangrijk? In dit artikel leggen we uit wat een NIE-nummer is , waarom u er een nodig heeft een en hoe u het kunt aanvragen het.
Wat is een NIE-nummer?
Een NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) is een persoonlijk identificatienummer voor buitenlanders in Spanje.
Het wordt afgegeven door de Spaanse nationale politie en wordt door de Spaanse overheid gebruikt om niet-Spaanse burgers te identificeren.
Het NIE-nummer wordt gebruikt voor vrijwel alle officiële en financiële zaken in Spanje. Zodra u uw NIE-nummer hebt ontvangen, blijft dit uw hele leven hetzelfde.
Het nummer begint meestal met een letter (zoals X, Y of Z), gevolgd door cijfers en nog een letter.
Voorbeeld: Y1234567X
Waarom heb je een NIE-nummer nodig?
Voor veel belangrijke zaken in Spanje heb je een NIE-nummer nodig.
Als voorbeeld:
- Een woning kopen in Spanje
- Een Spaanse bankrekening openen
- Belasting betalen
- Een bedrijf starten
- Contracten ondertekenen
- Een auto Kopen
- Een hypotheek afsluiten
- Werken in Spanje
Zonder NIE-nummer is het vrijwel onmogelijk om officiële procedures in Spanje af te ronden.
Daarom is het aanvragen van een NIE-nummer voor de meeste buitenlanders een van de eerste stappen bij hun verhuizing naar Spanje.
Wie heeft een NIE-nummer nodig?
Iedereen die in Spanje juridische of financiële activiteiten wil uitoefenen, heeft een NIE-nummer nodig.
Dit geldt voor:
EU-burgers
EU-burgers vragen vaak een NIE-nummer aan wanneer zij:
- Een woning kopen
- Werken in Spanje
- Langer dan 3 maanden blijven
- Een bedrijf starten
Niet-EU-burgers
Ook niet-EU-burgers krijgen een NIE-nummer wanneer zij een aanvraag indienen voor:
- Een visum
- Een verblijfsvergunning
- Een TIE-kaart
- Een visum voor digitale nomaden
Bij de meeste immigratieprocedures wordt het NIE-nummer tijdens de procedure automatisch toegekend.
Hoe krijg je een NIE-nummer in Spanje?
Het aanvragen van een NIE-nummer verloopt doorgaans in de volgende stappen.
Maak een afspraak
U moet een afspraak maken bij de Policía Nacional of een Spaans consulaat.
Afhankelijk van de regio kan het soms lastig zijn om een afspraak te krijgen.
Vul het aanvraagformulier in
U moet het formulier EX-15 invullen en de reden voor uw aanvraag vermelden.
Betaal de overheidsheffing.
U moet de officiële vergoeding betalen via formulier 790.
Betaal de overheidsheffing.
Neem alle benodigde documenten mee naar uw afspraak, zoals:
• paspoort
• ingevulde formulieren
• betalingsbewijs
• documenten waarin de reden voor uw NIE-aanvraag wordt toegelicht
Ontvang uw NIE-certificaat
Na de afspraak ontvangt u uw officiële NIE-certificaat.
Kun je online een NIE-nummer aanvragen?
Het zelf aanvragen van een NIE-nummer kan soms lastig zijn. Er zijn vaak maar weinig afspraken beschikbaar bij de Spaanse politie, de papieren moeten correct worden ingevuld en de vereisten kunnen per politiebureau verschillen.
Voor veel mensen die momenteel niet in Spanje zijn, is het simpelweg niet haalbaar om de afspraak persoonlijk bij te wonen.
Het goede nieuws is dat het ook mogelijk is om via een volmacht volledig online een NIE-nummer aan te vragen.
Met onze dienst voor het aanvragen van een NIE-nummer op afstand kunt u het hele proces afhandelen zonder dat u naar Spanje hoeft te reizen. Nadat u uw gegevens online hebt ingediend, vertegenwoordigt ons juridische team u tijdens de afspraak in Spanje op basis van een officiële volmacht.
Dit betekent:
- Je hoeft niet naar Spanje te reizen
- Wij gaan namens u naar de afspraak
- Alle documenten worden voor u opgesteld
- Het hele proces kan binnen enkele minuten online worden gestart
Zodra de procedure is afgerond, ontvangt u uw officiële NIE-certificaat, afgegeven door de Spaanse autoriteiten.
Vraag je NIE-nummer online aan
Als u het ingewikkelde aanvraagproces in Spanje liever wilt vermijden, kunt u uw NIE-nummer volledig online aanvragen.
Met onze NIE-dienst op afstand, hoeft u alleen maar uw gegevens via ons online formulier in te vullen; wij regelen de rest voor u.
Je kunt hier je aanvraag indienen:
Veelgestelde vragen
We hopen dat onze veelgestelde vragen je zullen helpen bij het vinden van antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen. Op zoek naar iets anders? Ga voor meer informatie naar onze Support-pagina!
U moet de volgende documenten bij ons aanleveren:
- Een gewaarmerkte kopie van je ID of paspoort
Kopie moet op het juiste formaat zijn (beide zijden voor ID-kaart). - Notariële akte volmacht opgesteld door notaris.
Na het indienen van je aanvraag via onze website, sturen we je een POA document dat al is ingevuld. Hierdoor kunnen wij de NIE aanvraag namens jou afhandelen. Je paspoort of ander identiteitsbewijs met foto en de ondertekende POA papieren moeten beide gelegaliseerde kopieën zijn.
Wij krijgen toestemming via het Power of Attorney (POA) formulier om namens u uw NIE nummer aan te vragen. Dit document machtigt slechts een van onze medewerkers om uw NIE aanvraag af te handelen, zodat wij het hele proces namens u kunnen afhandelen.
POA-kosten verschillen van land tot land. Voor Europese landen rekent een notaris gemiddeld 50 euro.
De gelegaliseerde kopieën van je documenten moeten worden voorzien van een apostille om te worden geaccepteerd voor gebruik in het buitenland. Zonder apostille zijn je documenten ongeldig voor gebruik in het buitenland.
Uw notaris kan dit voor u doen tegen een redelijke vergoeding. Een andere optie is om de apostille bij de rechtbank aan te vragen. Bij voorkeur is de apostille in het Spaans, maar dit is niet verplicht. In België kunt u de apostille ook digitaal aanvragen.
Legalisatie van documenten, zoals gebruikt in het internationaal recht, is het proces van het legaliseren of certificeren van een document zodat het in een ander rechtsgebied kan worden erkend. Veel landen eisen dat buitenlandse documenten worden gelegaliseerd om daar te worden geaccepteerd, in sommige situaties met een apostille erbij, vanwege het gebrek aan bekendheid met buitenlandse documenten of de organisaties die ze uitgeven.
Het is waar dat iedereen met een reisvergunning een Spaans NIE-nummer kan aanvragen. Hiervoor moet u naar de Policia Nacional gaan, waar u in de rij moet staan. Omdat er waarschijnlijk een zeer lange wachtrij zal zijn, is het raadzaam om ruim voor de openingstijden aanwezig te zijn.
Omdat de Spaanse autoriteiten geen Engels spreken, moet je het EX-15 formulier volledig en correct ingevuld kunnen overleggen en Spaans (of een andere taal) kunnen spreken. We raden je aan om een vertaler mee te nemen als je geen Spaans spreekt.
Bovendien is er weinig uniformiteit tussen politiebureaus en kunnen de methoden verschillen afhankelijk van je locatie.
Daarom bieden wij onze diensten aan. Voor een vast bedrag nemen wij de hele procedure uit handen. Door onze jarenlange kennis, gestroomlijnde procedures en deskundige short cuts kunnen wij uw NIE nummer aanvraag supersnel verwerken.
Dat kan inderdaad. Maar het kan erg lang duren. Het belangrijkste voordeel van het aanvragen via onze service in tegenstelling tot een Spaans consulaat is snelheid. Iemand moet gemiddeld 115 werkdagen wachten om zijn NIE nummer van een Spaans consulaat te krijgen. Dit verschilt per land, daarom adviseren wij om contact op te nemen met het Spaanse consulaat dat voor jou het meest geschikt is om meer te weten te komen over hun verwerkingstijden.
De service die NIE Number Fast aanbiedt heeft verwerkingstijden die sneller zijn dan die van welk alternatief dan ook. Het kan 3-4 weken duren voor Priority tot ongeveer 5-6 weken voor een normale aanvraag (nadat we de POA hebben ontvangen), afhankelijk van de service die u selecteert. Als je je documenten snel nodig hebt, raden we je aan onze Priority-service te kiezen en ze na het plaatsen van je bestelling rechtstreeks naar ons toe te sturen via een koeriersdienst zoals UPS/DHL.
Voor slechts €199 (excl. 21% BTW) kunt u een NIE nummer aanvragen via NIE Nummer Snel. De kosten in Nederland van de notaris en apostilles zijn voor uw rekening.