Hoe kunt u een NIE-nummer aanvragen in Spanje: de complete gids voor 2026
Volledige gids voor 2026: elk document, elke route, en hoe je je NIE kunt krijgen zonder naar Spanje te reizen.
Het aanvragen van een NIE-nummer klinkt eenvoudig, maar de procedure bestaat uit verschillende stappen, drie mogelijke manieren en een lijst met documenten die varieert naargelang de manier waarop je de aanvraag indient. In deze gids lichten we elke optie duidelijk toe, zodat je kunt kiezen wat het beste bij jouw situatie past.
Whether you are buying property in Spain, starting a new job, or simply need your NIE within a specific deadline, this guide covers everything: the documents required, how each application route works, the most common mistakes people make, and how to apply entirely online without setting foot in Spain.
Welke documenten heb je nodig?
De benodigde documenten zijn grotendeels hetzelfde, ongeacht welke route je kiest, hoewel er enkele verschillen zijn. Deze vier zijn altijd vereist:
Drie manieren om een aanvraag in te dienen voor een NIE nummer in Spanje
Er zijn drie routes. Welke je moet kiezen hangt af van hoe snel je het nodig hebt, of je al in Spanje bent, en hoeveel je wilt uitgeven.
Optie 1. Persoonlijk een aanvraag indienen in Spanje
De meest directe manier als je al in Spanje woont of bereid bent om te reizen. Je gaat zelf naar de afspraak, levert de documenten persoonlijk in en ontvangt je NIE-certificaat doorgaans nog dezelfde dag.
Ga naar sede.administracionespublicas.gob.es en maak een een NIE afspraak bij het Policia Nacional of Extranjeria-kantoor dat het dichtst bij u ligt.
Zorg dat je je paspoort, de gewaarmerkte kopie, het ingevulde EX-15-formulier en je bewijsstuk bij de hand hebt. Controleer alle gegevens zorgvuldig voordat je langskomt.
Kom op tijd met alle documenten. Afspraken zijn strikt aan een tijdslimiet gebonden; als u deze mist, moet u opnieuw een afspraak maken.
De overheidsvergoeding moet vóór uw afspraak worden betaald bij een deelnemende Spaanse bank. Bewaar het betalingsbewijs.
Als alle documenten in orde zijn, wordt uw NIE-certificaat doorgaans nog op de dag van uw afspraak afgegeven.
Optie 2. Een aanvraag indienen via een Spaans consulaat
Als u zich buiten Spanje bevindt, kunt u de aanvraag indienen bij het Spaanse consulaat in uw land. U hoeft niet naar Spanje te reizen, maar de wachttijd is aanzienlijk. Dit is veruit de traagste van de drie manieren.
- Maak een afspraak bij het Spaanse consulaat in het land waar u woont
- Lever uw documenten persoonlijk in bij het consulaat
- Behandelingsduur: maximaal 115 werkdagen (ongeveer 6 maanden)
- Kosten: meestal gratis of tegen een kleine administratieve vergoeding, plus de overheidsheffing van minder dan € 10
- Reizen naar Spanje is niet nodig
Optie 3. Op afstand aanvragen via NIE Number Fast
De optie waarbij alles op afstand wordt afgehandeld. NIE Number Fast regelt de volledige aanvraag voor u via een rechtsgeldige volmacht. U hoeft niet te reizen, niet in de rij te staan en geen Spaans te spreken. Van uw kant verloopt alles online binnen enkele minuten.
Vul uw persoonlijke gegevens veilig in via onze website. Het invullen van het formulier duurt ongeveer 5 minuten.
Een duidelijke foto of scan van je paspoort is alles wat nodig is. In dit stadium hoef je nog geen gewaarmerkte kopieën in te leveren.
We sturen u een verzoek om digitaal te ondertekenen. U ondertekent het binnen enkele minuten op uw telefoon of tablet. Geen bezoek aan de notaris, niets om af te drukken, niets om op te sturen.
Wij stellen uw EX-15-formulier op, regelen de vergoeding voor het Modelo 790, en wonen de afspraak bij de Policia Nacional in Spanje bij namens u.
Uw officiële NIE certificaat wordt verzonden als een gescande PDF, klaar voor gebruik voor uw woning aankoop, bankrekening of arbeidsovereenkomst.
Klaar om je aanvraag in te dienen voor je NIE-nummer ?
Apply in 5 minutes. We handle everything from there. No travel, no queues, no Spanish required.
Kun je een NIE-nummer volledig online aanvragen?
Er is geen officieel Spaans overheidsportaal waar je zelf een NIE aanvraag volledig online door jezelf kunt indienen. De standaard procedure vereist altijd een persoonlijke afspraak, hetzij bij een Spaans consulaat in uw land, hetzij bij een kantoor van de Policia Nacional in Spanje. Echter, door het verlenen van een volmacht aan een wettelijke vertegenwoordiger, kan het gehele proces worden afgehandeld op afstand namens u. Vanuit uw kant gebeurt alles online: u uploadt documenten en ondertekent digitaal. De vertegenwoordiger woont de afspraak in Spanje voor u bij.
Dit is de werkwijze die NIE Number Fast hanteert. Het is volkomen legaal en wordt veelvuldig gebruikt door niet-ingezetenen, met name door mensen die vanuit het buitenland onroerend goed in Spanje kopen of bij een Spaans bedrijf in dienst treden voordat ze naar Spanje verhuizen. Het NIE-nummer dat u ontvangt, is precies hetzelfde als een nummer dat via een andere procedure wordt verkregen: een officieel certificaat dat door de Spaanse autoriteiten wordt afgegeven.
Veelvoorkomende fouten bij het aanvragen
Deze vier fouten zijn verantwoordelijk voor het merendeel van de afgewezen of vertraagde NIE-aanvragen. Als u hier van tevoren op let, kunt u weken tijd besparen.
Welke optie is geschikt voor jou?
Gebruik dit als een korte beslissingshulp op basis van jouw situatie:
Je moet 5–6 maanden wachten
- Je hebt geen haast
- Geen naderende deadline
- Het budget heeft prioriteit
Jij bent al gevestigd in Spanje
- Reiskosten zijn geen probleem
- Je bent vertrouwd met de Spaanse bureaucratie
- Afspraak tijdstippen zijn beschikbaar
Aanvragen op afstand als...
- Je hebt het binnen enkele weken nodig
- Je wilt geen reiskosten
- Je wilt dat iemand alles goed regelt
- Je hebt een deadline voor een onroerend goed of een startdatum voor een opdracht
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een NIE-nummer te krijgen in Spanje?
Dat hangt af van de manier waarop je de aanvraag indient. Via een consulaat: tot 115 werkdagen (ongeveer 6 maanden). Persoonlijk in Spanje: 1 tot 10 weken voor een afspraak, waarna de aanvraag nog dezelfde dag tijdens de afspraak wordt afgehandeld. Via NIE Number Fast: vanaf 7 werkdagen voor EU-burgers.
Wat is het EX-15-formulier?
Het EX-15-formulier is het officiële Spaanse aanvraagformulier voor een NIE-nummer. Hierop moet u uw persoonlijke gegevens, de reden voor uw aanvraag en uw contactgegevens invullen. Het formulier moet correct worden ingevuld — eventuele fouten zijn reden voor afwijzing. NIE Number Fast vult dit formulier voor u in als onderdeel van de dienstverlening.
Moet ik naar Spanje reizen om een NIE-nummer aan te vragen?
Nee. Door het verlenen van een volmacht aan een wettelijke vertegenwoordiger, kan het gehele proces worden afgehandeld op afstand. NIE Number Fast regelt alle afspraken en het indienen van documenten in Spanje namens u naam. Vanuit uw kant verloopt het proces volledig online.
Wat is een volmacht en heb ik er een nodig?
Een volmacht (POA) is een juridisch document waarmee iemand wordt gemachtigd om namens u op te treden. Voor een NIE-aanvraag op afstand, verleent u aan NIE Number Fast de bevoegdheid om uw aanvraag in te dienen en afspraken bij te wonen. a20> aanvraag en afspraken bij te wonen in Spanje voor u. Met NIE nummer Fast wordt de volmacht ondertekend digitaal — er is geen notaris bezoek nodig, niets om af te drukken of te versturen.
Kan ik online een NIE-nummer aanvragen zonder volmacht?
Nee. De enige manier om een aanvraag in te dienen zonder dat u zelf persoonlijk aanwezig bent, is via een wettelijke vertegenwoordiger, waarvoor een volmacht vereist is. Er bestaat geen officieel portaal van de Spaanse overheid voor volledig zelfstandige online aanvragen. Elke website die iets anders beweert, is ofwel misleidend, ofwel biedt deze een vertegenwoordigingsdienst aan (waarvoor hoe dan ook een volmacht vereist is).
Is NIE Number Fast een officiële overheidsdienst?
Nr. NIE nummer Fast is een particuliere administratieve dienst die u helpt om uw NIE a9> NIE via juridische vertegenwoordiging. Wij maken geen deel uit van de Spaanse overheid. Het NIE nummer zelf wordt altijd afgegeven door de Spaanse autoriteiten — wij verzorgen de aanvraagprocedure namens u, waarbij we ervoor zorgen dat alle documenten correct zijn en de afspraak bijwonen namens u.