NIE Number Fast logo

Kan je in Spanje online een NIE-nummer aanvragen? (Gids voor 2026)

Wil je in Spanje online een NIE-nummer aanvragen? Je bent niet de enige. Veel mensen willen lange wachttijden, onoverzichtelijke Spaanse websites en het gedoe met het maken van een afspraak vermijden.

Maar kun je alles echt online regelen?

NIE Number application online

Kun je online een NIE-nummer aanvragen?

Het korte antwoord is: niet helemaal.

U kunt de procedure online starten, maar in de meeste gevallen moet u nog steeds:

  • Kom langs voor een persoonlijk gesprek

  • Lever uw documenten persoonlijk in

  • Officiële formulieren ondertekenen

Dit geldt zowel als u de aanvraag in Spanje indient als wanneer u dit via een consulaat doet.

Wat zijn je mogelijkheden?

Optie 1: Aanvragen in Spanje (op afspraak)

Als u al in Spanje bent of van plan bent om erheen te reizen, kunt u zelf uw NIE-nummer aanvragen.

Je hebt echter nog steeds het volgende nodig:

  • Een geldige afspraak

  • Juiste documenten

  • De juiste formulieren zijn opgesteld

Om het u gemakkelijker te maken, kunt u gebruikmaken van onze service waarbij wij alles voor u regelen: vraag uw NIE-nummer in Spanje aan via onze afspraakservice

Wij:

  • Maak een afspraak

  • Zorg dat u alle documenten bij de hand hebt

  • Geef duidelijke instructies

U hoeft dus alleen maar naar de afspraak te komen.

Optie 2: Volledig verzorgd (service op afstand)

Geen zin om zelf te reizen of je met de rompslomp bezig te houden?

Dan kunt u kiezen voor een volledig beheerde optie.

Bekijk hier alle opties en prijzen

Deze optie is ideaal als u:

  • Alles wordt voor u geregeld

  • Geen gedoe met afspraken

  • Een sneller en soepeler proces

Waarom het NIE-proces vaak lastig is

Veel mensen onderschatten hoe complex het proces kan zijn.

Veelvoorkomende problemen zijn onder meer:

  • Er zijn geen beschikbare afspraken

  • Het verkeerde type afspraak boeken

  • Onjuiste of onvolledige documenten

  • De verkeerde locatie kiezen

Dit leidt vaak tot vertragingen van weken of zelfs maanden

Conclusion

Het is niet mogelijk om een NIE-nummer volledig online aan te vragen, maar afhankelijk van uw situatie zijn er verschillende mogelijkheden.

Wil je zelf naar Spanje gaan? Maak dan gebruik van onze dienst voor het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje.

Liever dat alles voor je wordt geregeld?
Bekijk alle opties hier

Veelgestelde vragen

We hopen dat onze veelgestelde vragen je zullen helpen bij het vinden van antwoorden op een aantal van de meest gestelde vragen. Op zoek naar iets anders? Ga voor meer informatie naar onze Support-pagina!

U moet de volgende documenten bij ons aanleveren:

  • Een gewaarmerkte kopie van je ID of paspoort
    Kopie moet op het juiste formaat zijn (beide zijden voor ID-kaart).
  • Notariële akte volmacht opgesteld door notaris.

Na het indienen van je aanvraag via onze website, sturen we je een POA document dat al is ingevuld. Hierdoor kunnen wij de NIE aanvraag namens jou afhandelen. Je paspoort of ander identiteitsbewijs met foto en de ondertekende POA papieren moeten beide gelegaliseerde kopieën zijn.

Wij krijgen toestemming via het Power of Attorney (POA) formulier om namens u uw NIE nummer aan te vragen. Dit document machtigt slechts een van onze medewerkers om uw NIE aanvraag af te handelen, zodat wij het hele proces namens u kunnen afhandelen.

POA-kosten verschillen van land tot land. Voor Europese landen rekent een notaris gemiddeld 50 euro.

De gelegaliseerde kopieën van je documenten moeten worden voorzien van een apostille om te worden geaccepteerd voor gebruik in het buitenland. Zonder apostille zijn je documenten ongeldig voor gebruik in het buitenland.

Uw notaris kan dit voor u doen tegen een redelijke vergoeding. Een andere optie is om de apostille bij de rechtbank aan te vragen. Bij voorkeur is de apostille in het Spaans, maar dit is niet verplicht. In België kunt u de apostille ook digitaal aanvragen.

Legalisatie van documenten, zoals gebruikt in het internationaal recht, is het proces van het legaliseren of certificeren van een document zodat het in een ander rechtsgebied kan worden erkend. Veel landen eisen dat buitenlandse documenten worden gelegaliseerd om daar te worden geaccepteerd, in sommige situaties met een apostille erbij, vanwege het gebrek aan bekendheid met buitenlandse documenten of de organisaties die ze uitgeven.

Het is waar dat iedereen met een reisvergunning een Spaans NIE-nummer kan aanvragen. Hiervoor moet u naar de Policia Nacional gaan, waar u in de rij moet staan. Omdat er waarschijnlijk een zeer lange wachtrij zal zijn, is het raadzaam om ruim voor de openingstijden aanwezig te zijn.

Omdat de Spaanse autoriteiten geen Engels spreken, moet je het EX-15 formulier volledig en correct ingevuld kunnen overleggen en Spaans (of een andere taal) kunnen spreken. We raden je aan om een vertaler mee te nemen als je geen Spaans spreekt.

Bovendien is er weinig uniformiteit tussen politiebureaus en kunnen de methoden verschillen afhankelijk van je locatie.

Daarom bieden wij onze diensten aan. Voor een vast bedrag nemen wij de hele procedure uit handen. Door onze jarenlange kennis, gestroomlijnde procedures en deskundige short cuts kunnen wij uw NIE nummer aanvraag supersnel verwerken.

Dat kan inderdaad. Maar het kan erg lang duren. Het belangrijkste voordeel van het aanvragen via onze service in tegenstelling tot een Spaans consulaat is snelheid. Iemand moet gemiddeld 115 werkdagen wachten om zijn NIE nummer van een Spaans consulaat te krijgen. Dit verschilt per land, daarom adviseren wij om contact op te nemen met het Spaanse consulaat dat voor jou het meest geschikt is om meer te weten te komen over hun verwerkingstijden.

De service die NIE Number Fast aanbiedt heeft verwerkingstijden die sneller zijn dan die van welk alternatief dan ook. Het kan 3-4 weken duren voor Priority tot ongeveer 5-6 weken voor een normale aanvraag (nadat we de POA hebben ontvangen), afhankelijk van de service die u selecteert. Als je je documenten snel nodig hebt, raden we je aan onze Priority-service te kiezen en ze na het plaatsen van je bestelling rechtstreeks naar ons toe te sturen via een koeriersdienst zoals UPS/DHL.

Voor slechts €199 (excl. 21% BTW) kunt u een NIE nummer aanvragen via NIE Nummer Snel. De kosten in Nederland van de notaris en apostilles zijn voor uw rekening.